¿Qué es un Plan de Negocio?

Una simple información escrita, con palabras y números, acerca de quién es el dueño o los socios de la empresa, qué desea hacer y qué necesita para lograrlo, ya sea que se trate de su actual empresa o para un nuevo emprendimiento.

Es un resumen detallado sobre la empresa, los productos y servicios que suministra, las operaciones comerciales que desarrolla, cuáles son sus planes futuros, y el financiamiento con que cuenta y el que está requiriendo para su evolución empresaria.

Un Plan de Negocio es un documento que describe el desarrollo futuro de un emprendimiento, y demuestra que el mismo es factible,

Un Plan de Negocio contiene:

- Una breve memoria de la empresa.
- Quién o quiénes llevarán a delante el emprendimiento.
- El concepto del proyecto o de la empresa.
- Sus objetivos.
- Los recursos financieros y humanos que requerirá el negocio.
- Cómo será obtenidos esos recursos.
- Por qué la empresa tendrá éxito y
- En qué tiempo y cómo piensan que pueden devolver los fondos que solicitan.

¿Para qué sirve el Plan de Negocio?

Sin dudas, es un documento de referencia básico que les servirá para situarse, conocer el negocio en detalle, los antecedentes, sus estrategias y sus metas, que les será de gran utilidad para darlo a conocer a entidades financieras (para brindarles confianza), a sus proveedores (si les interesa buscarlos) o potenciales socios o inversores.

“Es la tarjeta de presentación de vuestra empresa y de sus planes”.

¿Qué incluye un Plan de Negocio?

- Un resumen de los principales aspectos del Plan en un par de páginas,
- información que permite entender el negocio,
- una descripción de los productos y de los servicios que ofrecen,
- una descripción de las estrategias de mercado que contempla los productos y servicios, su promoción (Mix de la Comunicación), precios y la distribución,
- una descripción de los RR.HH., dirección, gerencia, personal,
- y un plan financiero que incluye los balances pro-forma, las declaraciones de impuestos y el flujo de fondos.

¿Por qué es importante tener un Plan de Negocio?

- El mismo proceso de preparación les permitirá repensar su emprendimiento e investigar algunas opciones.
- Reconocer oportunidades y riesgos, y probar algunas de las estimaciones.
- También le permitirá identificar las necesidades financieras de su negocio.
- En otro orden, será de gran utilidad para informar a empleados, a socios y a otros sobre sus planes y estrategias.
- Proporciona un punto de partida que les permitirá comparar el funcionamiento de su emprendimiento.

Algunos lineamientos para preparar un buen Plan de Negocios:

1) Definir muy bien los objetivos a quiénes se les presentará el plan y qué efecto quieren uds. que produzca.

2) Destinar suficiente tiempo y recurso para investigar a conciencia el Plan. La calidad del mismo está en relación directa con los esfuerzos que realizaron para elaborarlo. Por ejemplo, será necesario investigar para descubrir más sobre el emprendimiento, sus clientes potenciales, sus competidores, sus ventas y costos estimados.

3) Es conveniente mostrar el borrador del Plan a otros. Puede ser muy útil conseguir una retroalimentación sobre el borrador del Plan a varias personas. A veces uno vive su empresa o negocio en un cierto microclima que le impide ve los errores en la información. Un buen aporte para ello, lo constituirán las horas de asesoramiento de la cátedra y del profesor tutor, y de otros consultores.

4) Escribir el Plan de Negocio. Las explicaciones que se brindan en las diferentes partes del Plan deben reflejar no sólo que conoce bien su negocio, sino también la importancia del mismo, y esto sólo lo pueden hacer uds. Un buen Plan debe poder ser leído como una buena historia, integrada por sus diferentes partes, que expone las bases del éxito del negocio.

5) Destaque los puntos importantes que desee considerar en cada sección antes de escribir el Plan. Para ello deberán revisar el esquema de trabajo para asegurarse que las diferentes partes son consistentes entre si, y que se han incluido todas las cuestiones claves.

6) Asegúrense de que las proyecciones financieras sean las más objetivas y prudentes posibles. Para muchos de los que lean el Plan, la sección financiera
es la más importante porque identifica sus necesidades de financiamiento y muestra el potencial de vuestro negocio.

7) Preparen el Resumen Ejecutivo. Puede ser la sección más importante del Plan, es lo que se leerá primero con mayor atención. La clave de un buen resumen es su brevedad, no más de 2 a 3 páginas, en el cual deben destacar la importancia del Plan, y conseguir que lo que se manifiesta del emprendimiento atraiga la atención de quién lo lea.
Sólo puede ser preparado este resumen una vez finalizada la elaboración del Plan y debe ser colocada al principio del documento que se entrega a la cátedra, es decir antes de la descripción del Plan de Negocio, e inmediatamente después de la carátula.
Debe contener:

- La descripción del proyecto o emprendimiento y la proyección de sus productos y servicios.
- La estructura organizativa, los propietarios y el gerenciamiento del emprendimiento.
- Sus principales iniciativas y objetivos.
- Las oportunidades de mercado.
- Las principales ventajas competitivas.
- Los componentes de las estrategias de comercialización.
- Las principales proyecciones económicas y financieras.